PR-проект по организации международной выставки
В ноябре 2007 года нашим агентством была проведена I Международная конференция на тему: "Прямые продажи - альтернативный метод маркетинга в 21 – м веке" для УАПП (члены ассоциации - AVON,
Amway, Oriflame, Mary Kay и Faberlic). В конференции приняли участие порядка 140 участников. Мероприятие требовало тщательной подготовки и проработки.
Агентством "ВАРТО" были предоставлены как организационные, так и информационные услуги по освещению предстоящей
конференции.
Организация пресс-конференции включала в себя следующие работы: подбор зала (помещения), разработка детального сценария, хостес – встреча, приглашение и регистрация гостей и журналистов,
кейтеринг – проведение кофе-брейков и фуршета, организация индивидуальных выставочных стендов для участников ассоциации прямых продаж, обеспечение синхронного перевода, координация всех
организационных моментов.
Поскольку мероприятие носило информационный характер агентством были определены ключевые СМИ по проекту и обеспечено их присутствие на конференции, подготовлены медиа-материалы
(пресс-пакет, новости, статьи) и проведен мониторинг - отчет выходов информации в СМИ.
В результате проведенной конференции мы получили достаточно большое количество упоминаний в СМИ, среди которых была не только аккредитованная пресса, а и множество других общеизвестных
изданий. Такой резонанс стал так же дополнительным плюсом к укреплению позитивного имиджа участников УАПП. Вся организационная работа, проведенная агентством "ВАРТО" была успешно
разработана и реализована в кротчайшие сроки.